Formación de portavoces

Todo el mundo no tiene la elocuencia de Felipe González o Tony Blair. Los directivos empresariales, de organizaciones e instituciones deben entrenarse para saber relacionarse con los medios de comunicación, ya que se trata de mucho más que de hablar en público.

Fruto de sus palabras aparecerán titulares y referencias en los medios de comunicación que afectarán a su empresa u organización.

Para evitar complicaciones y facilitar la transmisión en público de nuestro relato (el de la empresa o institución), existen técnicas que ayudan a los directivos a saber manejar estas situaciones y convertirse en verdaderos portavoces de sus compañías e instituciones ante los medios de comunicación.

Es fácil aprender la teoría de la Comunicación. Distinto es ponerla en práctica. De ahí la importancia de la experiencia que sólo se logra a base de entrenamiento. Toda organización, sea empresarial, social o institucional, busca proyectar su mensaje a través de los medios de comunicación. Entrevistas, conferencias o ruedas de prensa son los vehículos a través de los que los periodistas suelen valerse para obtener información. Si el portavoz se entrena, se convierte en un amplificador del mensaje de su organización. Lo que dice y cómo lo dice será directamente proporcional al grado de convicción que tenga y de la homogeneidad de su discurso. Y eso se logra con entrenamiento. ¡Hasta Messi, el mejor jugador del mundo, entrena cada día!

  

Ejercer de portavoz es más que hablar en público. No todos los directivos han desarrollado sus habilidades para comunicar de manera eficaz los mensajes corporativos, tanto a los periodistas como a cualquier público en una conferencia. Por este motivo, la Formación de Portavoces o Media Training es cada vez más necesaria en las empresas e instituciones, de forma que cualquier directivo de los diferentes departamentos de la organización no debería asumir un cargo de responsabilidad sin antes aprender y aprobar esta asignatura. Con el método de BCN Content Factory, desarrollado e implementado por periodistas en ejercicio, el directivo se somete a una jornada o dos medias jornadas de entrenamiento para adquirir las habilidades prácticas que faciliten relacionarse con eficiencia con los medios de comunicación como un elemento fundamental para contribuir a la construcción de la marca de su compañía o institución.

En BCN Content Factory llevamos a cabo entrenamientos en sesiones individuales o grupos reducidos con equipos profesionales propios. Se trata de sesiones eminentemente prácticas con periodistas seniors y juniors en auténticas pruebas con fuego real, en las que se incluyen entrevistas en profundidad, “canutazos”, ruedas de prensa, etcétera. Tenemos varios formatos para afrontar con éxito distintos escenarios, desde la portavocía en situaciones de crisis para transmitir los mensajes y postura de la compañía en un escenario adverso y hacerlo con claridad, credibilidad y consistencia; a la realización de simulacros diseñados para reproducir en tiempo y circunstancias reales un encuentro con los medios de comunicación. Los simulacros permiten testar desde el funcionamiento del comité de gestión de crisis de la compañía, a la capacidad del portavoz para gestionar con éxito su comunicación pública.

La formación de portavoces o media training es un entrenamiento indispensable para lograr que el mensaje que se emite sea el que verdaderamente se quiere transmitir, sin ruidos, distorsiones o interferencias. Y es que, aunque parezca obvio, no siempre se consigue la claridad, concisión y seguridad que deseamos. Lo que supone un riesgo para el relato público, la marca y la imagen de la empresa, organización o institución. Contacte con nosotros y elaboraremos un seminario absolutamente práctico y a la medida de sus necesidades.

 

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